المديرية

مديرية العلاقات الثقافية والعامة

تعريف بالمديرية

حلقة اتصال لتطوير علاقة الجامعة مع مؤسسات المجتمع وتدعيم علاقة الجامعة مع الجامعات الأخرى والمؤسسات التعليمية وغيرها سواء الحكومية أو الخاصة وذلك لخدمة أهداف الجامعة، مما يساهم في تعميق علاقات التنسيق والتعاون الذي ينعكس بصورة إيجابية على رؤية الجامعة وأهدافها. كما تصبو المديرية إلى تطوير وتحسين صورة الجامعة وسمعتها محلياً ودولياً.

أقسام المديرية

1- دائرة العلاقات الثقافية، وتضم الشعب التالية:

§       شعبة الاتفاقيات الثقافية.

§       شعبة المهمات والوافدين والزائرين.

§       شعبة المعيدين الموفدين.

§       شعبة الترجمة.

2- دائرة العلاقات العامة

مهام المديرية

1-     المشاركة في إعداد الاتفاقيات الثقافية ومتابعة تنفيذها.

2-     متابعة أوضاع المعيدين بعد تعيينهم والعمل على ترشيحهم للإيفاد وفي أثناء إيفادهم حتى عودتهم من الإيفاد وتعيينهم في عضوية هيئة التدريس.

3-     تهيئة وإعداد المعلومات المتعلقة بإيفاد أعضاء الهيئة التدريسية بمهمات علمية ومتابعة شؤون إيفادهم.

4-     تهيئة وإعداد المعلومات المتعلقة بالزائرين والوافدين.

5-     التعريف بدور الجامعة وإنجازاتها ومساهماتها في المجتمع، وذلك بالتعاون مع المديريات المختصة في الجامعة.

6-     تأمين ما يلزم من إجراءات لدعوة الأساتذة الزائرين الأجانب وسفرهم ولسفر موفدي الجامعة.

7-     استقبال الزائرين والقيام بجميع المهام المتصلة بإقامتهم وزياراتهم.

8-     اقتراح البرامج السياحية للزائرين ومتابعة تنفيذها بعد موافقة رئاسة الجامعة.

9-     تهيئة مستلزمات الاحتفالات الجامعية بالتعاون مع المديريات الأخرى.

10-                     القيام بالترجمات اللازمة التي تتطلبها طبيعة العمل في المديرية أو التي تكلفها إدارة الجامعة بها وإعداد المراسلات باللغة الأجنبية.