الهيكل التنظيمي
مجلس ضمان الجودة ومهامه
يتبع المركز إلى مجلس ضمان الجودة في الجامعة الذي ُيشكل بقرار من رئيس الجامعة على النحو الآتي:
| رئيس الجامعة | رئيساً |
| نائب رئيس الجامعة للشؤون العلمية | عضواً |
| مدير المركز | عضواً |
| ( يتألف من ثلاثة إلى خمسة أعضاء من ذوي الخبرات و التخطيط من الفاعلين في وحدات ضمان الجودة ) | أعضاءً |
| ممثل لنقابة المعلمين | عضواً |
| ممثل التنظيم الطلابي بالجامعة (من طلاب الدراسات العليا ) | عضواً |
- يجتمع مجلس ضمان الجودة دورياً كل ثلاثة أشهر، واستثنائياً كلما دعت الحاجة، بناءً على دعوة من رئيسه ولا يكون النصاب مكتملاً إلا بحضور أكثر من نصف أعضائه.
- يقوم المدير الإداري للمركز بأمانة سر المجلس.
- يختص مجلس ضمان الجودة بالأمور الآتية:
- اعتماد السياسات العامة التي تحقق أهداف المركز.
- المصادقة على خطة عمل المركز السنوية.
- دراسة تقارير المركز الدورية التي تتعلق بتنفيذ خططه وإستراتيجياته وتقويمها ومعالجة العقبات.
- اعتماد البرامج و النماذج والمستندات التي يقترحها المركز لتحقيق ضمان الجودة .
- اعتماد الحوافز والمكافآت للأنشطة والبرامج و ورشات العمل في مجال عمل المركز و وحدات ضمان الجودة .
- قبول الهِبات والمنح والمعونات المقدمة للمركز في مجال عمله.
- دراسة القواعد الناظمة لجوائز الجودة والتميّز والإبداع التي يقترحها المركز.
- تؤخذ قرارات المجلس بالتصويت ويعدّ صوت الرئيس مرجحاً في حال تساوت الأصوات.
- يجوز لرئيس المجلس دعوة آخرين للمشاركة في اجتماعات مجلس ضمان الجودة، ولا يحق لهم التصويت .
مجلس مركز ضمان الجودة ومهامه
يشكل مجلس مركز ضمان الجودة على النحو الآتي:
| مدير المركز | رئيساً |
| رؤساء الأقسام في المركز | أعضاءً |
| مديرو وحدات ضمان الجودة في الكليات والمعاهد | أعضاءً |
| ممثل نقابة المعلمين في الجامعة | عضواً |
| ممثل اتحاد الطلبة | عضواً |
| المدير الإداري | أميناً للسر |
- يجتمع مجلس مركز ضمان الجودة دورياً مرة كل شهر، واستثنائياً كلما دعت الحاجة، بناءً على دعوة من رئيسه ولا يكون النصاب مكتملاً إلا بحضور أكثر من نصف أعضائه.
- يحق لرئيس المجلس إضافة أعضاء آخرين من دون تمتعهم بحق التصويت.
- يختص مجلس مركز ضمان الجودة بالأمور الآتية:
- اعتماد خطط عمل المركز ورفعها إلى مجلس ضمان الجودة للمصادقة عليها.
- مناقشة التقرير السنوي للمركز واعتماده، ثم رفعه إلى مجلس ضمان الجودة للمصادقة عليه.
- مناقشة التقرير نصف السنوي عن أعمال وحدات ضمان الجودة واعتماده.
- مناقشة مقترحات مركز ضمان الجودة ووحدات ضمان الجودة المقدمة إلى المجلس واتخاذ القرارات اللازمة.
- تقديم المقترحات التي تسهم بتطوير الخطط الإستراتيجية والسياسة التنفيذية لمنظومة الجودة في الجامعة.
- مناقشة آليات تنفيذ الخطط المتعلقة بإستراتيجيات ضمان الجودة في الجامعة لتحقيق الأهداف المعتمدة.
- اقتراح معايير ومرجعيات ومؤشرات لضمان الجودة والاعتماد في الجامعة.
- متابعة أعمال وحدات ضمان الجودة في الكليات والمعاهد العليا وتقويم تنفيذها.
- معالجة العقبات التي تعترض عمل وحدات ضمان الجودة في الكليات والمعاهد العليا.
- متابعة أعمال وحدات ضمان الجودة في الكليات و المعاهد العليا.
- اقتراح الحوافز والمكافآت للعاملين في مجال الجودة.
- اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للمركز في مجال عمله.
- اقتراح تسجيل مشاريع الأبحاث المقدمة إلى مركز ضمان الجودة والمتعلقة بالجودة والاعتماد في التعليم العالي بوصفها أبحاثاً علمية مسجلة في الجامعة.
- اقتراح الموافقة على نتائج الأبحاث المسجلة في مركز ضمان الجودة بوصفها أبحاثاً علمية منجزة.
مدير المركز
- يعين مدير المركز من أعضاء الهيئة التدريسية الذين لديهم خبرة في مجال الجودة بقرار من وزير التعليم العالي بناءً على اقتراح من رئيس الجامعة لمدة سنتين قابلة للتجديد مرة واحدة.
- يعدّ مدير المركز ممثلاً لإدارة الجامعة في جميع النشاطات المتعلقة بالجودة التي تقع ضمن مجال عمل المركز.
- يعامل مدير المركز معاملة عميد الكلية في جميع الحقوق والواجبات والصلاحيات.
- يقوم مدير المركز بالمهام المحددة في قرار إحداثه وهي:
- اقتراح السياسة العامة للمركز ورفعها إلى مجلس المركز لاعتمادها.
- اقتراح خطة عمل المركز السنوية ورفعها إلى مجلس المركز لاعتمادها.
- متابعة تنفيذ خطة عمل المركز المعتمدة وقرارات مجلس ضمان الجودة الأخرى.
- إعداد التقرير السنوي للمركز ورفعه إلى مجلس المركز لمناقشته واعتماده.
- إعداد تقرير نصف سنوي عن أعمال وحدات ضمان الجودة بناءً على التقارير الدورية التي ترفعها هذه الوحدات إلى المركز ورفعه إلى مجلس المركز لمناقشته واعتماده.
- اقتراح الحوافز والمكافآت للعاملين والمشاركين في مجال الجودة.
- الإشراف على أعمال المركز الفنية والإدارية والمالية وإصدار التعليمات والمذكرات الإدارية الخاصة بذلك.
- اقتراح تشكيل اللجان ومجموعات العمل ومختلف العناصر التي يمكن الاستعانة بها في عمل المركز وتصدر قرارات تشكيلها من رئيس الجامعة.
- الاستعانة بمن يراه مناسباً من الخبراء في مجال الجودة من داخل الجامعة أو خارجها.
- تكليف أحد رؤساء الأقسام بتسيير العمل في المركز عند غيابه.
أقسام المركز
يضم المركز الأقسام الآتية :
- قسم التدقيق الداخلي والمتابعة.
- قسم التخطيط والتوثيق .
- قسم التدريب والإعلام.
- قسم ضمان جودة العملية التعليمية.
- قسم ضمان جودة البحث العلمي وخدمة المجتمع.
- قسم الموارد البشرية والتطوير الإداري.
- يمكن لمجلس ضمان الجودة إضافة أي قسم يراه ضرورياً لتنفيذ مهام المركز بناءً على اقتراح من مجلس المركز ويصدر قرار إحداث الأقسام الجديدة من رئيس الجامعة.
- يُسمى رؤساء الأقسام من أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة بناءً على اقتراح مدير المركز ويعين بقرار من رئيس الجامعة لمدة سنتين قابلة للتجديد مرة واحدة.
- يعامل رؤساء الأقسام معاملة رؤساء الأقسام العلمية في الكليات في جميع الحقوق والواجبات والصلاحيات.
مهام الأقسام
-
قسم التدقيق الداخلي والمتابعة:
- بناء أدلة منهج تأسيس أنظمة الجودة في الجامعة.
- إعداد أنظمة الجودة والاعتماد في الكليات و المعاهد والمديريات في الجامعة.
- بناء مقاييس ومعايير التقويم والمراجعة بالجامعة وتطويرها.
- إنشاء خطط وبرامج التدقيق الداخلي لمختلف نشاطات الجامعة.
- متابعة عمليات تدقيق وحدات ضمان الجودة في الكليات و المعاهد .
- إعداد خطة القسم الربعية والسنوية ورفعها إلى مجلس المركز لمناقشتها واعتمادها.
- تقديم تقريرين ربعي و سنوي عن عمل القسم .
- إجراء التقويم السنوي للقسم ورفعه إلى مجلس المركز لمناقشته.
- إعداد تقرير سنوي عن برامج ومشاريع الجودة في الجامعة ونشره .
-
قسم التخطيط والتوثيق:
- المساهمة في إعداد ضمان الجودة في الجامعة.
- متابعة تنفيذ إستراتيجيات ضمان الجودة وتقويمها وتطويرها دورياً.
- التعاون مع وحدات ضمان الجودة في الكليات و المعاهد في إعداد خطط تحسين الجودة.
- بناء برامج تقويم تنفيذ خطط الجودة بمقارنتها مع مؤشرات قياس المخرجات.
- إعداد النظم والطرائق و البرامج النموذجية لجمع المعلومات .
- وضع التقارير حول أداء الخطط وتنفيذها .
- إنشاء بيانات المؤشرات اللازمة للتحليل وإعداد القرارات.
- إنشاء قاعدة البيانات الشاملة التي تتطلبها عمليات ضمان الجودة.
- إعداد خطة القسم الربعية والسنوية ورفعها إلى مجلس المركز لمناقشتها واعتمادها.
- تقديم تقريرين ربعي و سنوي عن عمل القسم .
- إجراء التقويم السنوي للقسم ورفعه إلى مجلس المركز لمناقشته.
- إعداد تقرير سنوي عن برامج ومشاريع الجودة في الجامعة ونشره .
-
قسم التدريب والإعلام :
- نشر ثقافة الجودة في مجتمع الجامعة وخارجه.
- التنسيق مع وحدات ضمان الجودة في إجراء التقويم و التدقيق.
- نشر تقارير نتائج التقويم في الجامعة مرفقة بمقترحات تحسين الأداء وتطويره.
- إقامة دورات تدريبية وورش عمل ومحاضرات وندوات في مجال إدارة الجودة داخلياً وخارجياً .
- تقويم عمليات التدريب وتوثيقها وتغطيتها إعلامياً .
- متابعة الخريجين والعمل على زيادة ارتباط الجامعة بخريجيها.
- إصدار نشرات تعريفية دورية داخلية وخارجية عربية وإنكليزية بالأعمال المتعلقة بالمركز بالتعاون مع قسم التخطيط والتوثيق.
- الإشراف على الموقع الالكتروني للمركز وتوثيق بيانات مخرجات الأعمال في المركز ونشرها وتحديثها باستمرار.
- إعداد خطة القسم الربعية والسنوية ورفعها إلى مجلس المركز لمناقشتها واعتمادها.
- تقديم تقريرين ربعي و سنوي عن عمل القسم .
- إجراء التقويم السنوي للقسم ورفعه إلى مجلس المركز لمناقشته.
- إعداد تقرير سنوي عن برامج ومشاريع الجودة في الجامعة ونشره .
-
قسم ضمان جودة العملية التعليمية
- المساهمة في تنفيذ الخطط والبرامج الوطنية المتعلقة بتطوير جودة العملية التعليمية.
- تصميم نماذج توصيف البرامج الأكاديمية والمقررات في الكليات والمعاهد المختلفة.
- تصميم الاستمارات والاستبيانات اللازمة لمتابعة العملية التعليمية والخدمات الجامعية .
- تطبيق الاستمارات والاستبيانات وتقويمها.
- اقتراح الخطط الإستراتيجية لجودة العملية التعليمية.
- المساهمة في تهيئة الكليات للتقدم لطلب الاعتماد المؤسسي أو الأكاديمي لبرامجها التعليمية.
- مؤازرة الكليات والمعاهد في بناء المعايير المرجعية الأكاديمية الخاصة ببرامجها المختلفة بما يتوافق مع المعايير المرجعية الأكاديمية الوطنية وتطبيقها.
- التواصل و التفاعل مع المراكز والهيئات العاملة في مجال ضمان الجودة والاعتماد في التعليم العالي.
- إعداد خطة القسم الربعية والسنوية ورفعها إلى مجلس المركز لمناقشتها واعتمادها.
- تقديم تقريرين ربعي و سنوي عن عمل القسم .
- إجراء التقويم السنوي للقسم ورفعه إلى مجلس المركز لمناقشته.
- إعداد تقرير سنوي عن برامج ومشاريع الجودة في الجامعة ونشره .
-
قسم ضمان جودة البحث العلمي وخدمة المجتمع
- تصميم الاستمارات والاستبيانات اللازمة للبحث العلمي .
- تطبيق استمارات الأبحاث العلمية واستبياناتها وتقويمها.
- اقتراح الخطط الإستراتيجية لجودة البحث العلمي وتطويره وتقويمها .
- بناء إستراتيجيات تطوير المناهج البحثية ووسائل تقويمها.
- المساهمة في إعداد برامج الجودة لتقويم البحوث وتحكيمها.
- المساهمة في بناء معايير الجودة للدوريات العلمية.
- التعاون مع الكليات والمعاهد العليا في تخطيط مشاريعها البحثية وتنفيذها.
- تقديم تقريرين ربعي و سنوي عن عمل القسم .
- إجراء التقويم السنوي للقسم ورفعه إلى مجلس المركز لمناقشته.
- إعداد تقرير سنوي عن برامج ومشاريع الجودة في الجامعة ونشره .
-
قسم الموارد البشرية والتطوير الإداري
- بناء برامج تنمية القدرات البشرية الجامعية.
- إعداد الخطط والبرامج لتطوير الموارد البشرية وإدارتها.
- بناء إستراتيجيات إدارة الطاقة الإبداعية للموارد البشرية فنياً وعلمياً.
- إنشاء البرامج اللازمة لتوصيف جميع الوظائف في الجامعة ومتابعة تطبيقها وتقويمها.
- اعتماد نظم الجودة في الأداء الإداري وتطبيقها وتقويمها.
- إعداد خطط التطوير الإداري في الجامعة وتطبيقها وتقويمها.
- تقديم تقريرين ربعي و سنوي عن عمل القسم .
- إجراء التقويم السنوي للقسم ورفعه إلى مجلس المركز لمناقشته.
- إعداد تقرير سنوي عن برامج ومشاريع الجودة في الجامعة ونشره .
المدير الإداري للمركز
- يعيّن المدير الإداري بقرار من رئيس الجامعة بناءً على اقتراح من مدير المركز.
- يشترط أن يكون المدير الإداري للمركز حاصلاً على إجازة جامعية على الأقل ولديه خبرة في مجال الجودة.
- يعامل المدير الإداري للمركز معاملة رئيس الدائرة في الكلية.
- يعدّ المدير الإداري للمركز مسؤولاً عن متابعة أعمال المركز الإدارية ومشرفاً على عمل الإداريين في المركز.